AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa viene fornita per descrivere le modalità di gestione del sito istituzionale advunite.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che compilano il modulo (form) di contatto per inviare richieste di informazioni o segnalazioni.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Advunite – Associazione Agenti di Viaggio, con sede legale in via Francesco Petrarca, 159 – 80123 – Napoli.
Per qualsiasi richiesta o chiarimento in merito al trattamento dei dati, è possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail: advunite@advunite.net.
2. Tipologia di Dati Trattati
Attraverso la compilazione del form di contatto, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati di natura comune:
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- Nome (richiesto)
- Indirizzo e-mail (richiesto)
- Oggetto della richiesta
- Eventuali dati personali inseriti spontaneamente nel testo del messaggio
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
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- Riscontro alle richieste: Gestire, elaborare e rispondere alle richieste di informazioni, assistenza o segnalazioni inviate dall’utente.
- Base giuridica: Il trattamento si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato, nonché sul legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) a dare corretto seguito alle comunicazioni ricevute.
4. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento del nome e dell’indirizzo e-mail è obbligatorio per poter inviare correttamente il messaggio e consentire all’Associazione di rispondere. Il mancato inserimento di tali dati comporterà l’impossibilità di inviare la richiesta tramite il form.
5. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati
Il trattamento dei dati viene effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, mediante l’ausilio di strumenti informatici e telematici protetti da idonee misure di sicurezza.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti (ovvero per dare riscontro alla richiesta dell’utente) e comunque non oltre 12 mesi dalla gestione dell’ultimo contatto, salvo ulteriori obblighi di legge.
6. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati
I dati raccolti non saranno diffusi o venduti a terzi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:
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- Personale interno autorizzato e appositamente istruito dall’Associazione (es. segreteria, presidenza, supporto tecnico).
- Eventuali fornitori di servizi IT ed hosting del sito web, nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
- Consulenti legali dell’Associazione (es. Studio Legale partner), qualora la richiesta o la segnalazione richiedano un parere specifico in linea con gli scopi istituzionali.
7. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
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- Diritto di accesso: Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e accedervi.
- Diritto di rettifica: Ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione (“oblio”): Richiedere la cancellazione dei propri dati in presenza di determinati motivi legittimi.
- Diritto di limitazione: Richiedere il blocco del trattamento in casi specifici.
- Diritto alla portabilità: Ricevere i propri dati in un formato strutturato e comunemente utilizzabile.
- Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi legittimi.
Le richieste vanno indirizzate per iscritto a: advunite@advunite.net.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
